Suchzeiten Archive - Büro & Organisation Meike Suhre

Die perfekte Dateiablage mit der magischen Zahl 7!

2025-08-29T10:27:54+02:00

Jeder denkt: Digitale Ablage ist super, da kann ich alles über die Suchfunktion wiederfinden. Ich muss mir keine Gedanken darüber machen, wohin ich es lege, ich finde es ja immer wieder. Was für ein großer Irrtum, denn: Ohne Regeln funktioniert auch die digitale Ablage nicht. Die Suchzeiten in der digitalen Ablage steigen immer weiter, wenn keine vernünftige Struktur aufgebaut wird. Sieht deine private Orderstruktur auf der ersten Ebene vielleicht so aus? Erste Ebene Die Nebenkosten werden abgerechnet, es wird ein Ordner Nebenkosten erstellt. Du schickst eine Bewerbung los, also wird ein neuer Ordner Bewerbungen angelegt. Du warst beim Arzt und hast [...]

Vermischen sich in Deinem Homeoffice oft die beruflichen und privaten Dokumente?

Meike Suhre2025-08-29T11:00:48+02:00

Ich habe für dich Tipps, wie du diese übersichtlich voneinander trennen kannst. Nutze Farben für die unterschiedlichen Bereiche deiner privaten Ablage! Die Farbe findet schneller den Weg in unser Gehirn als das Wort, daher macht es sehr viel Sinn, diese Tatsache für unsere Ablage zu nutzen. Dadurch verringern sich die nervigen Suchzeiten, da du schneller die Dokumente oder den richtigen Ablageort findest. Deine erste Aufgabe: Einen Aktenplan erstellen! Was sind deine logischen Einheiten in der Ablage und welche Farbe würdest du ihnen zuordnen? Was sind die entsprechenden Untereinheiten. Hier mal ein Beispiel: Private Unterlagen: Haus – PV-Anlage, anstehende Renovierungen, Mietverträge, .. Familie [...]