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Büroorganisation2019-04-06T15:59:09+00:00

Niemand hat Zeit in seiner Arbeitsorganisation, sein Büro oder den Schreibtisch aufzuräumen, aber alle haben Zeit zum Suchen.

Mein Angebot richtet sich an Firmen sowie Lehrer, Freiberufler, Privatleute, Gründer und alle anderen Einzelkämpfer!

Ich schaffe dauerhafte Ordnung, wenn Ihnen die Zeit, der Sinn oder das Personal fehlt, durch ein individuelles Arbeitsplatz-Coaching für Ihr Büro.

Chaos im Büro führt zu Frust, Stress und Unzufriedenheit.

Kennen sie das auch? Sie vergeuden viel Zeit mit Suchen von Unterlagen, sowohl in der Papierablage als auch in der digitalen Ablage. Sie gehen am Abend gestresst und unzufrieden nach Hause, da sie nicht das geschafft haben, was Sie sich vorgenommen hatten. Termine wurden verpasst und dadurch entstehen zusätzliche Aufgaben. Ihnen fehlen Strukturen und Abläufe? Sie müssen Überstunden machen, um doch noch alles erledigt zu bekommen, was auf Ihrer To-do-Liste steht?

Sie sind mit diesen Problemem nicht alleine. Studien belegen, dass es im administrativen Bereich eine Verschwendung von Arbeitszeit von bis zu 30% gibt. Ein Großteil dieser Verschwendung entsteht durch das Suchen von Unterlagen, verpasste Termine und erneutes Ausdrucken bestimmter Vorgänge.

Was kann Ihnen ein Arbeitsplatzcoaching für Vorteile bringen?

Mein Ziel ist es, dass Sie Geld, Zeit und Raum sparen und am Ende des Tages mit dem guten Gefühl nach Hause gehen, etwas geschafft zu haben.

Wie lässt sich das für Sie umsetzen?

Im Bereich der Papierablage kann die Mappei-Methode hier Abhilfe schaffen. Mit dieser Methode haben Sie jedes Dokument am richtigen Platz und Sie können so jederzeit ohne Zeitverlust darauf zugreifen. Damit sind Sie immer aussagefähig, haben weniger Suchzeiten und damit weniger Stress. Durch die rollierende Wiedervorlage vergessen Sie keinen Termin mehr. Als Mappei-Organisationsberaterin kann ich Ihnen vor Ort die Vorteile genau aufzeigen.

Natürlich arbeite ich auch mit anderen Organsiationsmitteln wie Ordnern oder Hängemappen, wenn Sie es wünschen.

Im digitalen Bereich schauen wir uns den Umgang und die Verarbeitung von E-Mails an. Wie lassen sich auch mit einfachen Mitteln Termine strukturieren, Aufgaben planen und Dateien vernünftig ablegen?

Wie läuft ein solches Arbeitsplatzcoaching ab?

Beim Arbeitsplatzcoaching beginne ich mit Ihnen vor Ort den Arbeitsplatz, die Arbeitsabläufe und die verwendeten Ordnungssysteme zu analysieren. Durch meinen Blick von außen zeige ich Ihnen eine andere Sicht auf ihre bestehenden Strukturen und Abläufe. Zusammen erarbeiten wir dann neue Standards, Prozesse sowie ein funktionierendes Ordnungs- und Ablagesystem für Papier, Archiv und PC.

Ziel ist es, gemeinsam durch entsprechende Werkzeuge dauerhaft Ordnung in Ihrem Büro zu halten. Durch die neuen Prozesse sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Die neu entstandene Ordnung führt zu mehr Freude bei der Arbeit sowie zu steigender Motivation, Effizienz und neuer Kreativität.

Sie sparen Zeit und Raum und gewinnen entspannte und motivierte Mitarbeiter oder sind selber entspannter und motivierter bei Ihrer Arbeit.

Durch einen strukturierten Arbeitslpatz erledigen Sie Ihre Aufgaben besser, in kürzerer Zeit und viel entspannter.

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