Ordnung

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Die perfekte Dateiablage mit der magischen Zahl 7!

2025-01-15T17:20:13+01:00

Jeder denkt: Digitale Ablage ist super, da kann ich alles über die Suchfunktion wiederfinden. Ich muss mir keine Gedanken darüber machen, wohin ich es lege, ich finde es ja immer wieder. Was für ein großer Irrtum, denn: Ohne Regeln funktioniert auch die digitale Ablage nicht. Die Suchzeiten in der digitalen Ablage steigen immer weiter, wenn keine vernünftige Struktur aufgebaut wird. Sieht deine private Orderstruktur auf der ersten Ebene vielleicht so aus? Erste Ebene Die Nebenkosten werden abgerechnet, es wir ein Ordner Nebenkosten erstellt. Du schickst eine Bewerbung los, also wird ein neuer Ordner Bewerbungen angelegt. Du warst beim Arzt und hast [...]

Die perfekte Dateiablage mit der magischen Zahl 7!2025-01-15T17:20:13+01:00

Vermischen sich in deinem Homeoffice oft die beruflichen und privaten Dokumente?

2024-09-02T14:44:49+02:00

Ich habe für dich Tipps, wie du diese übersichtlich voneinander trennen kannst. Nutze Farben für die unterschiedlichen Bereiche deiner Ablage! Die Farbe findet schnellerden Weg in unser Gehirn als das Wort, daher macht es sehr viel Sinn, diese Tatsache für unser Ablage zu nutzen. Dadurch verringern sich die nervigen Suchzeiten, da du schneller die Dokumente findest oder den richtigen Ablageort findest. Deine erste Aufgabe: Einen Aktenplan erstellen! Was sind deine logischen Einheiten in der Ablage und welche Farbe würdest du ihnen zuordnen? Was sind die entsprechenden Untereinheiten. Hier mal ein Beispiel: Private Unterlagen: Haus: PV-Anlage, anstehende Renovierungen, Mietverträge, .. Familie – [...]

Vermischen sich in deinem Homeoffice oft die beruflichen und privaten Dokumente?2024-09-02T14:44:49+02:00
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